La facturation électronique en Cuma, épisode 3 : choisir sa plateforme et signer le mandat
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Chaque entreprise doit choisir une plateforme agréée pour émettre et recevoir les factures électroniques.
Choisir une plateforme, c’est un peu comme choisir un tracteur : il faut qu’il soit adapté à vos outils.
Pour votre Cuma, tout dépend de votre organisation comptable.
Cas n°1
Votre Cuma utilise le logiciel myCuma Infinity, l’ERP du réseau Cuma.
Que vous fassiez la saisie vous-même ou que votre AGC Cuma ou centre comptable utilise ce logiciel, la solution est toute trouvée : c’est Zeendoc*. Le réseau Cuma a tout prévu pour que la passerelle soit automatique.
Cas n°2
Le centre comptable de votre Cuma n’utilise PAS myCuma Infinity.
Dans ce cas précis, nous vous conseillons de choisir la plateforme recommandée par votre centre de gestion.
Cas n°3
Vous réalisez vous-même la comptabilité de la Cuma avec un autre logiciel.
Vérifiez que votre outil permet de générer des factures au format Factur-X et qu’il est raccordé à une plateforme de dématérialisation. Si votre outil comptable n’est relié à aucune plateforme agréée, vous pouvez évidemment choisir de basculer sur myCuma Infinity, mais vous pouvez également accéder à Zeendoc avec une offre dédiée.
Et le mandat, c’est quoi ?
C’est le document par lequel la Cuma autorise sa fédération, son AGC Cuma ou son centre comptable à agir en son nom. En le signant, vous donnez le feu vert pour créer votre compte sur la plateforme, faire le lien avec le logiciel et tester que tout fonctionne.
Pour lire l’épisode 4 -> Le calendrier et vos missions
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* Précision sur Zeendoc : L’État a opté pour un dispositif mixte : un réseau de plateformes privées agréées par l’administration, complété par des logiciels compatibles au plus près des outils déjà utilisés par les entreprises. Zeendoc porte le label « Solution compatible facturation électronique », celle qui est au plus proche des usages quotidiens des équipes, et s’appuie sur des plateformes agréées partenaires pour satisfaire aux obligations fiscales. Pour les Cuma, ce positionnement signifie que la mise en conformité avec la réforme passe par la GED déjà en place, sans rupture, sans nouveau contrat, sans migration.
En parallèle, la solution est raccordée à deux plateformes agréées immatriculées par la DGFiP : Doxallia et Esalink.
Précisions : les images de la vidéo ont été créées avec un outil d’intelligence artificielle.