La facturation électronique en Cuma, épisode 2 : la plateforme agréée

Définition

Une plateforme agréée (aussi appelée PA) est un logiciel en ligne avec plusieurs fonctions : l’émission, la transmission et la réception de la facture électronique du fournisseur au client. Les plateformes sont gérées par des entreprises privées qui ont reçu un agrément de l’administration fiscale pour garantir la conformité, la sécurité et l’authenticité des factures électroniques. Zeendoc est la solution choisie par le réseau Cuma, adossée au logiciel myCuma Infinity, l’ERP du réseau Cuma.

Concrètement, comment ça se passe ?

Imaginons que votre Cuma soit équipée avec myCuma Infinity et la plateforme Zeendoc.

Votre Cuma crée une facture adhérent sur myCuma Infinity, elle est ensuite déposée sur la plateforme Zeendoc.

En s’appuyant sur le numéro SIRET et sur l’annuaire de l’administration fiscale, Zeendoc identifie le bon destinataire (votre adhérent de Cuma) et transmet la facture vers la plateforme qu’il aura identifiée.

Ça marche aussi dans l’autre sens : vos factures fournisseurs (concessionnaires, pièces détachées..) arrivent directement sur la plateforme Zeendoc de la Cuma. 

Pour la Cuma, c’est moins de ressaisie, un meilleur suivi, et des documents centralisés et archivés au même endroit.

Un dernier point : vous pouvez toujours doubler  l’envoi de la facture par courrier papier ou par e-mail si vous le souhaitez, mais cela n’aura pas de valeur légale et la version déposée sur la plateforme reste obligatoire.

Pour lire l’épisode 3 -> Choisir sa plateforme et signer le mandat

Pour lire le dossier complet, cliquez ici

*Précisions : les images de la vidéo ont été créées avec un outil d’intelligence artificielle.