L’innovation organisationnelle procure de l’efficacité aux Cuma

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  • My Cuma Planning & Travaux
  • MyCuma Infinity
  • Organisation du travail
  • Outils numériques

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La transition numérique bouscule les entreprises. Les Cuma n’échappent pas à cette (r)évolution, mais ces changements sont aussi sources d’opportunités. Les fonctionnements se fluidifient, à condition de se saisir des outils adaptés.

Réservation des matériels ou saisie des bons de travaux, jusqu’à l’enregistrement des temps de leurs salariés, c’est à la fois un travail facilité pour les responsables et des utilisations optimisées du parc que la solution myCuma Planning et Travaux apporte à la Cuma. Avec cette solution numérique, chaque adhérent accède au planning, vérifie la disponibilité du matériel pour pouvoir le réserver aux horaires voulus. Plus de 200 Cuma sont utilisatrices de ce premier module de la solution web qui est aussi accessible sur mobile. Pour le responsable d’un matériel, la mission de suivi du planning gagne en sérénité : à tout moment, il peut accéder au calendrier, modifier les réservations et gérer les éventuels litiges.

DES CUMA DIGITALES
ET EFFICACES

Deuxième brique de l’outil digital, la saisie des bons de travaux et du carnet d’entretien des matériels fiabilise les références utilisées ensuite pour la facturation. Fini le car net dans le tracteur, parfois perdu, quand ses pages sont lisibles. Tous les adhérents, le responsable et/ou la secrétaire peuvent renseigner dès la fin du chantier les quantité qui ont été effectuées. Des rapports sont ensuite disponibles sur le site, avec des statistiques d’utilisation. Ces données peuvent ensuite être validées par le responsable lorsqu’il le veut pour établir la facturation dans myCuma Infinity. À l’instar des sources d’erreurs, les délais de facturation sont réduits.

DES NOUVELLES FONCTIONNALITÉS
CHAQUE ANNÉE


Et le salarié dans tout ça ? Il a aussi son module où il enregistre le temps
passé. Il y décrit les travaux réalisés, y compris les tâches effectuées à la
Cuma, telles que la réparation du matériel. En même temps qu’il note
les pièces utilisées, il renseigne le carnet d’entretien du matériel.