Les Cuma du Cantal, pionnières de l’utilisation du module Temps de myCuma Planning & Travaux en AuRA

Cuma du Pays de St Cernin

Dans cette Cuma seulement 3 personnes ont été formées à utiliser l’application : le salarié pour saisir ses activités sur le module Temps, le trésorier pour saisir dans Bon de travail les bons liés à l’utilisation du matériel et le Président pour valider les saisies.

Ici, myCuma Planning et Travaux va faire gagner un temps colossal au Trésorier et réduire les erreurs de saisies qui entraînaient des avoirs de factures. En effet, jusqu’ici, le salarié remplissait à la main des bons de travaux papiers, que le Trésorier reprenait dans un tableau Excel pour ensuite créer sur papier une facture par adhérent. Il transmettait ces dernières à la comptable qui les saisissait enfin dans le logiciel de comptabilité pour générer les factures… 3 saisies fastidieuses et sources d’erreurs qui sont enfin supprimées !

Désormais, il suffit que le salarié saisisse ses bons sur l’application, le Trésorier valide et la comptable les retrouve automatiquement dans le logiciel de comptabilité pour les basculer en facture.

La Cuma gagne en temps et en précision !

Cuma Puech de Monteil

Pour cette Cuma, l’intérêt pour myCuma Planning et Travaux a été l’occasion de changer de logiciel de comptabilité pour venir enfin sur myCuma Infinity (condition indispensable pour utiliser l’application).

Ainsi, son dossier est désormais sur un logiciel de comptabilité conçu pour les Cuma et elle peut profiter pleinement des services du réseau et de sa fédération de proximité.

Ici, ce sont les modules Planning et Bon de travail qui ont été montré aux 15 adhérents venus en formation. Ils peuvent désormais demander la réservation des matériels directement depuis l’application et remplir eux-mêmes les quantités qu’ils ont réalisé avant qu’elles ne soient validées par les responsables matériels et envoyées automatiquement en comptabilité.

Le module Bon de travail est quant à lui utilisé pour facturer le service de remisage de matériels d’adhérents dans le bâtiment de la Cuma.

Cuma de Maîtrise des déchets organique (Mai d’Or)

Cette Cuma de 140 adhérents a installé l’application pour permettre à son salarié de saisir lui-même les bons de travaux en toute autonomie au fil de ses tournées.

Le module Planning a lui été installé pour permettre à quelques adhérents de réserver le tracteur et saisir les heures d’utilisation, une toute nouvelle activité pour la Cuma.

Le Planning de la composteuse n’est pas géré sur l’application, les autres adhérent n’y ont donc pas accès, car ce planning est géré via un groupe WhatsApp où les adhérents indiquent sur quelle tournée ils ont besoin que le salarié passe chez eux. C’est donc ce dernier qui module ses tournées en fonction des demandes et des logiques géographiques. Il saisit ensuite au fur et à mesure les bons de ses prestations sur l’application.

 

Voici donc 4 exemples d’utilisations de myCuma Planning et Travaux, adaptées en fonction des besoins et modes d’organisation des différentes Cuma à travers les 3 modules proposés. Le module Temps a trouvé son public avec 4 nouveaux salariés qui s’en servent désormais au quotidien, permettant à leurs responsables de suivre leurs activités et durées de travail en direct.

Après ce déploiement dans le Cantal, c’est dans le Rhône que les animateurs repèrent de nouvelles Cuma intéressées par cet outil pour leur faciliter le quotidien… Affaire à suivre !