Et myCuma Planning conquit le département du Doubs

L’engouement pour myCuma planning et travaux est né dans le secteur du pays horloger vers la Suisse. Les responsables de la Cuma des Trois Monts aux Fins s’étaient dit que ça ne coûtait rien d’essayer… Ils l’ont adopté et ont promu les avantages de son utilisation et la facilité de prise en main : « Même les plus réticents et les plus anciens s’y sont mis. C’est le top ! »

Le bouche-à-oreille

Ce témoignage a fait boule de neige et petit à petit en entendant les uns dire aux autres que c’était quand même pratique, myCuma planning s’est développé. Le terrain, il n’y a rien de mieux pour promouvoir un outil. À chaque nouvelle demande d’essai, c’est toujours le même procédé. On s’appuie sur l’adage « l’essayer, c’est l’adopter ». Avant de l’avoir en poche, une mise en route et des réglages sont nécessaires. La Cuma récupère les adresses mail des adhérents, puis la fédération se charge des divers paramétrages avant d’organiser une rencontre avec tous les adhérents pour présenter l’outil. Les participants sont alors directement connectés à leur Cuma et peuvent commencer à expérimenter en essayant de créer, modifier et supprimer les réservations.

Localisation en temps réel

La plupart des Cuma dotées de cette application dans le Doubs n’utilisent que le module ‘réservations‘. Avec celui-ci, l’objectif principal est de faciliter la réservation du matériel, notamment pour les chantiers, et de savoir où il se trouvait, se trouve ou va se trouver. Une crainte est souvent évoquée : « on ne va plus se parler ! ». Que nenni ! Le planning est un outil visuel, en aucun cas il ne peut se substituer à la communication. Celui qui termine un chantier est vivement invité à appeler le suivant pour lui dire que la machine est libre en avance ou pour lui demander s’il peut la garder un peu plus longtemps. L’appli permet d’ailleurs d’appeler en direct n’importe quel adhérent si les infos sont renseignées dans le logiciel de comptabilité.

Gérer l’équité

Les responsables ont la main sur les matériels qu’ils gèrent et reçoivent une notification lors des réservations effectuées sur les outils dont ils ont la charge. La majorité des Cuma ont choisi de laisser une grande autonomie aux adhérents. Une Cuma a cependant préféré laisser la main aux responsables qui valident chaque demande de réservation pour garder un œil sur le planning et limiter le risque de sur-réservation. L’outil permet de réaliser des statistiques d’utilisation qui peuvent être intéressantes lorsque la Cuma s’interroge sur l’équité d’un mode de facturation. Ou encore sur la nécessité d’augmenter ou de réduire le parc.« Récemment, nous avons utilisé l’outil pour étudier s’il était possible de renouveler une des bennes du parc en l’équipant de freins pneumatiques », illustre Emilie Castang, animatrice à la Fédération régionale des Cuma Bourgogne Franche-Comté.

D’autres fonctionnalités

La fédération des Cuma conseille de prendre en main myCuma planning avec le module ‘réservation’. Une fois que les adhérents et les adhérentes sont à l’aise avec l’outil, suite à la clôture comptable, la Cuma peut passer au stade supérieur avec un module ‘post-réservation’. Là, tous les adhérents sont invités à enregistrer les unités réalisées avec l’outil sur l’appli. Adieu carnets de travaux trempés et perdus ! Toutes les données sont consignées et récupérables pour la comptabilité directement. « Le paysan s’adapte mieux aux systèmes de réservation, avoue l’animatrice. Car c’est plus concret, s’il n’y a pas de réservation, il n’y a pas de matériel. Le système d’enregistrement des unités ne l’empêche pas de travailler. » Il faut donc user de patience, surveiller et répéter. Au risque d’arriver en fin d’année avec un gros trou dans l’historique des utilisations.