Proposé aux Cuma de toute la France, le service est composé de trois modules auxquels vous pouvez adhérer séparément :

• Module Réservation :

 - Accès planning selon plusieurs vues (mensuel, hebdo, journée, matériel, agenda),
 - Affichage des vues en jours glissants (ex: aujourd'hui + 6 jours),
 - Réservation possible sur plusieurs jours
 - Modification ou décalage de réservation facile
 - Affichage filtré (par famille, ou type de matériel) pour les cuma ayant un parc d'outils important,
 - Possibilité de réservation ferme ou de validation des demandes par le responsable,
 - Mise en indisponibilité du matériel (panne, entretien) affichée sur l'agenda
 - Possibilité de notification par mail (par sms, à venir),
 - Différents profils d'utilisateurs : adhérent, saisie en délégation (saisir pour un autre adhérent), responsable matériel, responsable cuma...
 - Possibilité d'indiquer les matériels ouverts à la réservation pour chaque adhérent,
 - Nombreuses options paramétrables par matériels :

•   Plage de réservation (Nbre de jour maximum ouvert pour une réservation après la date du jour),
•   Limite de réservation (réservation doit être faite X jours avant la date prévue),
•   Régulation (Nbre de jours maximum consécutifs de réservation du matériel pour un adhérent),
•   Date d'ouverture de réservation (à partir de laquelle la réservation est ouverte).

 - Carnet d'entretien : nature (entretien, incident, casse) & zone de commentaires,
 - Saisie des quantités travaillées (carnet de travaux) pour génération de bons de travaux et intégration au module facturation Cumanet. (saisie possible via smartphone)
 - Gestion des adhérents de plusieurs cuma
 - Zone de communication aux adhérents paramétrables par les responsables
 - Création de groupes de matériels : permettant (ou obligeant) la réservation commune de plusieurs matériels sur une période.
- Transfert les quantités saisies dans cumanet

• Module Bons de travaux

- Saisie des bons de travaux par les adhérents ou le responsable
- Saisie des carnets d'entretien des matériels utilisés
- Saisie des pièces ou des quantités d'huile uitlisées
- Transfert des quantités saisies dans cumanet

• Module Saisie des temps salariés

- Saisie des temps des salariés facturables ou non aux adhérents
- Saisie des quantités travaillées
- Saisie des carnets d'entretien des matériels utilisés
- Saisie des pièces ou des quantités d'huile uitlisées
- Transfert des quantités saisies dans cumanet

Le site est compatible avec toutes les plates-formes (PC, smartphone, tablette, etc,…) de toutes marques. Il est simple d'utilisation, et bénéficie des dernières technologies web (ergonomie intuitive, tactile).

De plus, le service est disponible hors connexion ! Vous pouvez enregistrer vos données sans avoir de connexion à internet, et synchroniser vos données lorsque vous retrouvez une connexion internet.

planning.mycuma.fr

Contactez votre fédération de cuma pour demander l'accès au service. Les deux premiers mois sont offerts !

Vous trouverez ici toutes les vidéos de présentation et de formation de chacun des modules
 

Contact : Dimitri LACOMBE - support@cuma.fr