Assistant(e) de direction pour la FRCUMA Nouvelle-Aquitaine

La Fédération Régionale des Cuma de Nouvelle Aquitaine est une association loi 1901 qui fédère 10 fédérations départementales ou interdépartementales de Cuma et leur apporte des appuis variés : animation d’actions régionales, gestion administrative de programmes de développement, communication et évènementiels… Forte d’une équipe salariée de 6 personnes et pilotée par un conseil d’administration dynamique, elle est l’interlocutrice de ces 1660 Cuma auprès des partenaires régionaux et recherche une assistante.

Cadre de la mission : sous l’autorité de la directrice, dans le cadre des orientations fixées par le Conseil d’Administration, en binôme avec une autre assistante chargée du suivi des dossiers, vous conduisez notamment les missions ci-dessous :
 

Missions :

Secrétariat
  • Permanence téléphonique
  • Gestion du courrier arrivée/départ
  • Gestion des mail,
  • Transmission et répartition des informations au sein de l’équipe
  • Tenue de l’agenda, des échéances régionales,
  • Traitement, classement, mise à jour, archivage de l’information (numérique et papier)

Organisation logistique

  • Réservation de salles
  • Organisation des déplacements, missions, réservations

Suivi de relations fournisseurs

  • Suivi maintenance : téléphonie, photocopieur, internet, fournitures de bureau,
  • Réservation de salles, repas…

Suivi de la vie fédérative

  • Préparation des CA, des Codir, AG
  • Prise de notes et comptes rendus CA
  • Rédaction de supports de communication
  • Suivi des invitations président et directrice aux réunions partenaires

Suivi administratif des projets portés par les chargés de mission

  • Soutien à la compilation et rédaction des comptes rendus                                                                               

Profil recherché :

Formation Bac + 2 assistant(e) manager
Expérience souhaitée
Excellente maitrise des outils bureautique
Aisance rédactionnelle
Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
Connaissance des outils collaboratifs souhaitée
Autonomie, rigueur, adaptabilité
Aptitude à travailler en équipe
 
Contrat : CDI temps plein 35h hebdomadaire. 
Localisation du poste : 17 cours Xavier Arnozan à Bordeaux 
Date de prise de fonction envisagée : dès que possible 
Rémunération selon grille
Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser avant le 15 juillet 2018 par courriel ou courrier à Monsieur le Président FR CUMA Nouvelle Aquitaine
 
nouvelle-aquitaine@cuma.fr
 
ou
17 cours Xavier Arnozan
33000 Bordeaux 
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Lieu
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